Chez Séminaire sur Mesure, nous croyons fermement que la réussite d'un événement ne doit pas se faire au détriment de la planète. C’est pourquoi nous adoptons une approche écoresponsable à chaque étape de l’organisation de vos événements. En intégrant des pratiques qui minimisent l’empreinte carbone, nous contribuons à la protection de l’environnement tout en offrant des expériences uniques et mémorables à vos collaborateurs.
Dans cet article, nous vous dévoilons nos meilleures pratiques pour réduire l’impact environnemental de vos événements d’entreprise, tout en garantissant une organisation fluide et de haute qualité.
1. Privilégier les prestataires locaux pour réduire l’impact des transports
Le transport est l’un des plus grands contributeurs à l’empreinte carbone d’un événement. Pour limiter cet impact, nous choisissons systématiquement des prestataires locaux. Cela inclut les traiteurs, les fournisseurs de matériel et les techniciens.
Exemple concret :
Lors d’un récent séminaire que nous avons organisé pour une entreprise de l’industrie agroalimentaire, nous avons collaboré avec un traiteur local proposant des produits de saison et biologiques issus de fermes environnantes. Non seulement cela a réduit les kilomètres parcourus pour livrer les repas, mais cela a aussi permis de promouvoir une alimentation durable et de qualité.
Le recours à des partenaires locaux ne se limite pas à la restauration. Nous privilégions des entreprises de proximité pour la décoration, les équipements audiovisuels et les services techniques, minimisant ainsi les transports et renforçant l’économie locale.
2. Optimisation des déplacements des participants
Outre les prestataires, le transport des participants est un autre facteur majeur d’émissions de CO2 lors d’un événement. Pour optimiser les déplacements et réduire l’impact environnemental, nous mettons en place plusieurs solutions :
Encouragement des transports en commun : Nous sélectionnons des lieux facilement accessibles en transports en commun pour limiter l’utilisation de véhicules individuels. Nous fournissons également aux participants des informations détaillées sur les lignes de bus, tram ou train les plus proches.
Mise en place de systèmes de covoiturage : Grâce à une plateforme dédiée ou à des outils en ligne, nous encourageons le covoiturage entre les participants venant de la même région, réduisant ainsi le nombre de voitures nécessaires pour se rendre à l’événement.
Promotion des mobilités douces : Lorsque cela est possible, nous encourageons l’usage du vélo ou de la marche à pied. Pour un événement récent dans un cadre urbain, nous avons collaboré avec un service de location de vélos électriques, permettant ainsi aux participants de rejoindre le lieu de manière écoresponsable et pratique.
Enfin, nous proposons des solutions digitales pour les événements qui peuvent inclure des participants à distance. Les réunions hybrides ou entièrement en ligne sont devenues un excellent moyen de réduire considérablement les déplacements tout en garantissant la participation de collaborateurs situés dans des régions éloignées.
3. Sélection de lieux écoresponsables
Le choix du lieu est crucial pour garantir un événement à faible impact environnemental. Chez Séminaire sur Mesure, nous avons développé un réseau de lieux écoresponsables et certifiés, qui s’engagent dans une démarche de réduction de leur empreinte carbone.
Ces lieux utilisent souvent des énergies renouvelables, limitent leur consommation d'eau, et adoptent des pratiques de gestion durable des déchets. Certains sont également équipés de systèmes d’éclairage et de climatisation à faible consommation d’énergie, et proposent des aménagements favorisant la biodiversité, comme des jardins potagers ou des toits végétalisés.
Exemple concret :
Lors d’un séminaire d’entreprise organisé en montagne, nous avons sélectionné un éco-lodge entièrement alimenté par des panneaux solaires, avec une politique stricte de zéro plastique et des menus conçus à partir de produits locaux et de saison. Les participants ont non seulement bénéficié d’un cadre exceptionnel, mais ils ont aussi pu découvrir des pratiques écoresponsables à appliquer dans leur propre entreprise.
4. Gestion écoresponsable des déchets
La gestion des déchets est un élément clé pour organiser un événement à faible impact environnemental. Chez Séminaire sur Mesure, nous mettons en place des mesures strictes pour réduire, trier et valoriser les déchets générés lors de vos événements.
Réduction des déchets à la source : Nous collaborons avec des fournisseurs qui utilisent des emballages recyclables ou compostables. Lors de la conception des événements, nous privilégions des solutions numériques (invitations, programmes) pour réduire les impressions papier, et les cadeaux offerts aux participants sont choisis pour leur durabilité ou leur caractère utilitaire.
Tri sélectif : Nous installons des bacs de tri sur le lieu de l’événement pour que les participants puissent séparer les déchets recyclables, compostables et résiduels. Nous collaborons également avec des associations locales pour redistribuer les surplus alimentaires, contribuant ainsi à la lutte contre le gaspillage alimentaire.
Événements zéro déchet : Dans certains cas, nous mettons en œuvre des stratégies zéro déchet, en utilisant de la vaisselle réutilisable, des bouteilles d'eau en verre, et des matériaux de décoration fabriqués à partir de récupération ou destinés à être réutilisés pour de futurs événements.
Exemple concret :
Lors d’une conférence récente, nous avons mis en place un buffet zéro déchet, où les participants étaient encouragés à composer leurs assiettes avec des portions adaptées à leurs besoins. Les restes non consommés ont été redistribués à une association locale, et les déchets organiques ont été compostés sur place.
5. Mesurer et compenser l’empreinte carbone
La mesure de l’empreinte carbone de vos événements est essentielle pour comprendre les sources principales d’émissions et mettre en place des solutions d’amélioration. À la fin de chaque événement, nous réalisons une évaluation de l’empreinte carbone générée par les transports, la consommation d’énergie, les déchets et l’utilisation des matériaux.
Lorsque la réduction de l’impact ne suffit pas, nous proposons des solutions de compensation carbone, en partenariat avec des organisations certifiées qui soutiennent des projets de reforestation ou de transition énergétique. Bien que la compensation ne remplace pas la réduction des émissions, elle permet d’équilibrer l’impact environnemental de votre événement.
Exemple concret :
Pour une convention internationale organisée récemment, nous avons calculé les émissions de CO2 générées par les déplacements aériens des participants. Grâce à notre partenariat avec une association spécialisée, nous avons compensé ces émissions en finançant un projet de reforestation en Amérique du Sud.
Conclusion
Chez Séminaire sur Mesure, nous croyons qu’il est possible d’organiser des événements d’entreprise performants et respectueux de l’environnement. En adoptant des pratiques écoresponsables tout au long du processus, nous contribuons à limiter l’impact de vos événements sur la planète, tout en offrant une expérience de qualité à vos collaborateurs.
Réduire l’empreinte carbone d’un événement demande une planification minutieuse et un engagement fort de la part de tous les acteurs. Que ce soit par le choix de prestataires locaux, l’optimisation des transports, la gestion durable des déchets ou la sélection de lieux écoresponsables, chaque geste compte pour préserver notre environnement.
En collaborant avec Séminaire sur Mesure, vous faites le choix d’un partenaire engagé pour un avenir plus vert. Ensemble, nous pouvons créer des événements qui font la différence, à la fois pour votre entreprise et pour la planète.
Chez Séminaire sur Mesure, nous avons eu le plaisir d’organiser une réception haute en couleur pour un trader genevois, dans une ambiance disco assumée. Cet événement, alliant style rétro et technologie moderne, a démontré qu’il est possible de faire la fête avec élégance tout en respectant les valeurs d’une entreprise.
1. Une scénographie immersive et lumineuse
1.1 Décoration disco festive et durable
Paillettes, boules à facettes, néons et motifs rétro : le décor transportait les invités dans l’univers étincelant du disco. Nous avons misé sur des éléments de décor réutilisables et loués pour limiter l’empreinte écologique.
1.2 Mise en lumière personnalisée
Un éclairage LED basse consommation a été soigneusement étudié pour valoriser l’espace et créer une ambiance électrisante sans excès énergétique.
2. Animations dynamiques et participatives
2.1 Jeux interactifs
Les invités ont pu participer à des mini-défis autour de la musique et du style disco : blind test, photobooth vintage, battle de danse improvisée…
2.2 Activités fédératrices
Une animation en équipe « crée ton hymne disco » a permis de renforcer la cohésion dans une ambiance joyeuse et détendue.
3. Ambiance musicale survoltée
3.1 Soirée dansante
Un DJ a enchaîné les meilleurs tubes des années 70-80, ponctués de moments live avec un saxophoniste. Le tout a fait danser tous les invités jusqu’à la fin de la soirée.
3.2 Sonorisation responsable
La sonorisation a été optimisée pour limiter le volume sonore au voisinage tout en offrant une qualité immersive à l’intérieur du lieu.
4. Une vidéo souvenir à l’image de la soirée
4.1 Captation sur le vif
Une équipe audiovisuelle a accompagné l’événement pour réaliser une vidéo dynamique, reflétant les temps forts de la soirée et l’esprit de l’entreprise.
4.2 Valorisation de l’image de marque
La vidéo montée et livrée sous 72h a été diffusée en interne, servant à la fois de souvenir et d’outil de communication RH pour les futures recrues.
Conclusion
Cette célébration disco fut une réussite, tant sur le plan artistique que logistique. Elle a permis aux invités de se retrouver dans un esprit de fête partagé, et à l’entreprise de renforcer son identité tout en valorisant son attention aux détails et à la convivialité.
Pour célébrer la fin d’année, une société de cosmétique de renom a fait appel à Séminaire sur Mesure pour organiser une soirée exceptionnelle à Genève, inspirée du Japon. Un moment de partage raffiné, immersif et profondément respectueux des codes culturels japonais.
1. Une scénographie japonaise raffinée
1.1 Décor traditionnel revisité
L’ensemble du lieu a été repensé dans un esprit zen avec des éléments emblématiques : lanternes suspendues, cloisons en papier de riz, bambous, arrangements floraux ikebana.
1.2 Écoresponsabilité
Tous les éléments de décoration étaient soit loués, soit issus de matériaux recyclés. Les fleurs ont été sélectionnées en fonction de leur provenance locale et de leur saisonnalité.
2. Des animations culturelles captivantes
2.1 Ateliers et démonstrations
Calligraphie, confection de sushi, cérémonie du thé, origami – autant de moments participatifs qui ont émerveillé les invités.
2.2 Costumes et ambiance immersive
Les hôtes et hôtesses portaient des kimonos traditionnels, et une bande sonore douce composée de musiques japonaises traditionnelles accompagnait la soirée.
3. Une gastronomie d’inspiration japonaise, locale et de saison
3.1 Menu fusion
Nous avons collaboré avec un chef genevois spécialisé dans la cuisine asiatique pour proposer un buffet inspiré du Japon : sushi de légumes locaux, yakitori de volaille suisse, nouilles soba revisitées…
3.2 Produits bio et circuits courts
Tous les ingrédients ont été sélectionnés en circuit court et en agriculture biologique chaque fois que possible.
Conclusion
Cette soirée japonaise a permis aux collaborateurs de découvrir une autre culture à travers une expérience immersive, tout en valorisant des pratiques écoresponsables. Un moment marquant à la fois dans les esprits et dans les valeurs.
Ce séminaire genevois a rassemblé une quarantaine de collaborateurs autour d’objectifs de renforcement d’équipe et de projection stratégique pour l’année suivante.
1. Une journée sur mesure dans un cadre stimulant
1.1 Lieu fonctionnel et inspirant
Nous avons choisi un espace lumineux et modulable à proximité du centre, parfaitement adapté à l’alternance entre ateliers et temps de repos.
1.2 Logistique optimisée
Accueil personnalisé, signalétique interne, pauses gourmandes avec produits locaux et pauses bien-être ont rythmé la journée.
2. Activités team-building à fort impact
2.1 Ateliers collaboratifs
Des workshops thématiques sur la communication, la gestion de projet et les valeurs d’équipe ont été animés par des experts.
2.2 Challenges créatifs
Des jeux en équipe en extérieur, orientés sur la stratégie, la coopération et l’écoute active, ont créé une dynamique forte.
3. Un dîner de clôture convivial et chaleureux
3.1 Ambiance détendue
Dans un restaurant local privatisé pour l’occasion, les collaborateurs ont pu partager un moment de détente bien mérité autour d’un repas aux saveurs régionales.
3.2 Discours et reconnaissance
La soirée s’est terminée sur un mot du dirigeant, mettant à l’honneur les réussites collectives et individuelles de l’année écoulée.
Conclusion
Ce séminaire a contribué à renforcer l’esprit d’équipe, à valoriser les talents internes et à préparer les défis à venir dans une ambiance positive et fédératrice.
28 juin 2024
