Chez Séminaire sur Mesure, nous croyons fermement que la réussite d'un événement ne doit pas se faire au détriment de la planète. C’est pourquoi nous adoptons une approche écoresponsable à chaque étape de l’organisation de vos événements. En intégrant des pratiques qui minimisent l’empreinte carbone, nous contribuons à la protection de l’environnement tout en offrant des expériences uniques et mémorables à vos collaborateurs.

Dans cet article, nous vous dévoilons nos meilleures pratiques pour réduire l’impact environnemental de vos événements d’entreprise, tout en garantissant une organisation fluide et de haute qualité.

1. Privilégier les prestataires locaux pour réduire l’impact des transports

Le transport est l’un des plus grands contributeurs à l’empreinte carbone d’un événement. Pour limiter cet impact, nous choisissons systématiquement des prestataires locaux. Cela inclut les traiteurs, les fournisseurs de matériel et les techniciens.

Exemple concret :

Lors d’un récent séminaire que nous avons organisé pour une entreprise de l’industrie agroalimentaire, nous avons collaboré avec un traiteur local proposant des produits de saison et biologiques issus de fermes environnantes. Non seulement cela a réduit les kilomètres parcourus pour livrer les repas, mais cela a aussi permis de promouvoir une alimentation durable et de qualité.
Le recours à des partenaires locaux ne se limite pas à la restauration. Nous privilégions des entreprises de proximité pour la décoration, les équipements audiovisuels et les services techniques, minimisant ainsi les transports et renforçant l’économie locale.

2. Optimisation des déplacements des participants

Outre les prestataires, le transport des participants est un autre facteur majeur d’émissions de CO2 lors d’un événement. Pour optimiser les déplacements et réduire l’impact environnemental, nous mettons en place plusieurs solutions :

Encouragement des transports en commun : Nous sélectionnons des lieux facilement accessibles en transports en commun pour limiter l’utilisation de véhicules individuels. Nous fournissons également aux participants des informations détaillées sur les lignes de bus, tram ou train les plus proches.

Mise en place de systèmes de covoiturage : Grâce à une plateforme dédiée ou à des outils en ligne, nous encourageons le covoiturage entre les participants venant de la même région, réduisant ainsi le nombre de voitures nécessaires pour se rendre à l’événement.

Promotion des mobilités douces : Lorsque cela est possible, nous encourageons l’usage du vélo ou de la marche à pied. Pour un événement récent dans un cadre urbain, nous avons collaboré avec un service de location de vélos électriques, permettant ainsi aux participants de rejoindre le lieu de manière écoresponsable et pratique.

Enfin, nous proposons des solutions digitales pour les événements qui peuvent inclure des participants à distance. Les réunions hybrides ou entièrement en ligne sont devenues un excellent moyen de réduire considérablement les déplacements tout en garantissant la participation de collaborateurs situés dans des régions éloignées.

3. Sélection de lieux écoresponsables

Le choix du lieu est crucial pour garantir un événement à faible impact environnemental. Chez Séminaire sur Mesure, nous avons développé un réseau de lieux écoresponsables et certifiés, qui s’engagent dans une démarche de réduction de leur empreinte carbone.

Ces lieux utilisent souvent des énergies renouvelables, limitent leur consommation d'eau, et adoptent des pratiques de gestion durable des déchets. Certains sont également équipés de systèmes d’éclairage et de climatisation à faible consommation d’énergie, et proposent des aménagements favorisant la biodiversité, comme des jardins potagers ou des toits végétalisés.

Exemple concret :

Lors d’un séminaire d’entreprise organisé en montagne, nous avons sélectionné un éco-lodge entièrement alimenté par des panneaux solaires, avec une politique stricte de zéro plastique et des menus conçus à partir de produits locaux et de saison. Les participants ont non seulement bénéficié d’un cadre exceptionnel, mais ils ont aussi pu découvrir des pratiques écoresponsables à appliquer dans leur propre entreprise.

4. Gestion écoresponsable des déchets

La gestion des déchets est un élément clé pour organiser un événement à faible impact environnemental. Chez Séminaire sur Mesure, nous mettons en place des mesures strictes pour réduire, trier et valoriser les déchets générés lors de vos événements.

Réduction des déchets à la source : Nous collaborons avec des fournisseurs qui utilisent des emballages recyclables ou compostables. Lors de la conception des événements, nous privilégions des solutions numériques (invitations, programmes) pour réduire les impressions papier, et les cadeaux offerts aux participants sont choisis pour leur durabilité ou leur caractère utilitaire.

Tri sélectif : Nous installons des bacs de tri sur le lieu de l’événement pour que les participants puissent séparer les déchets recyclables, compostables et résiduels. Nous collaborons également avec des associations locales pour redistribuer les surplus alimentaires, contribuant ainsi à la lutte contre le gaspillage alimentaire.

Événements zéro déchet : Dans certains cas, nous mettons en œuvre des stratégies zéro déchet, en utilisant de la vaisselle réutilisable, des bouteilles d'eau en verre, et des matériaux de décoration fabriqués à partir de récupération ou destinés à être réutilisés pour de futurs événements.

Exemple concret :

Lors d’une conférence récente, nous avons mis en place un buffet zéro déchet, où les participants étaient encouragés à composer leurs assiettes avec des portions adaptées à leurs besoins. Les restes non consommés ont été redistribués à une association locale, et les déchets organiques ont été compostés sur place.

5. Mesurer et compenser l’empreinte carbone

La mesure de l’empreinte carbone de vos événements est essentielle pour comprendre les sources principales d’émissions et mettre en place des solutions d’amélioration. À la fin de chaque événement, nous réalisons une évaluation de l’empreinte carbone générée par les transports, la consommation d’énergie, les déchets et l’utilisation des matériaux.

Lorsque la réduction de l’impact ne suffit pas, nous proposons des solutions de compensation carbone, en partenariat avec des organisations certifiées qui soutiennent des projets de reforestation ou de transition énergétique. Bien que la compensation ne remplace pas la réduction des émissions, elle permet d’équilibrer l’impact environnemental de votre événement.

Exemple concret :

Pour une convention internationale organisée récemment, nous avons calculé les émissions de CO2 générées par les déplacements aériens des participants. Grâce à notre partenariat avec une association spécialisée, nous avons compensé ces émissions en finançant un projet de reforestation en Amérique du Sud.

Conclusion

Chez Séminaire sur Mesure, nous croyons qu’il est possible d’organiser des événements d’entreprise performants et respectueux de l’environnement. En adoptant des pratiques écoresponsables tout au long du processus, nous contribuons à limiter l’impact de vos événements sur la planète, tout en offrant une expérience de qualité à vos collaborateurs.

Réduire l’empreinte carbone d’un événement demande une planification minutieuse et un engagement fort de la part de tous les acteurs. Que ce soit par le choix de prestataires locaux, l’optimisation des transports, la gestion durable des déchets ou la sélection de lieux écoresponsables, chaque geste compte pour préserver notre environnement.

En collaborant avec Séminaire sur Mesure, vous faites le choix d’un partenaire engagé pour un avenir plus vert. Ensemble, nous pouvons créer des événements qui font la différence, à la fois pour votre entreprise et pour la planète.