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GUIDE PRATIQUE OFFERT
Organiser un événement réussi sans perdre de temps
La méthode de Florence Zano, directrice générale de Séminaire sur Mesure, pour clarifier vos objectifs, prendre les bonnes décisions au bon moment et offrir une expérience cohérente à vos invités.
Ce que vous trouverez dans le guide
01 — Définir ce qui fera la réussite de votre événement
02 — Rédiger un brief clair en quelques décisions
03 — Choisir le format et les priorités utiles
04 — Gagner du temps avec un rétroplanning
05 — Garder la maîtrise du budget et des validations
06 — Penser l’expérience du point de vue des invités
07 — Réussir le jour J et prolonger l’impact
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Leurs témoignages,
notre satisfaction
"Nous avons récemment collaboré avec l'agence Séminaire sur Mesure pour l'animation d'un séminaire de 140 participants, et le bilan est extrêmement positif. Un grand merci à Florence pour son professionnalisme, son attention aux détails et sa réactivité. Elle a sû anticiper avec acuité les contraintes techniques d’un cahier des charges exigeant, afin que tout se déroule à la perfection tout au long de la journée. Trouver un partenaire capable d'allier rigueur technique, flexibilité et bonne humeur est précieux. Nous recommandons vivement l'agence et avons déjà hâte de concrétiser de futurs projets ensemble !"
Mme Faisandier
"J'adore travailler avec Florence, elle est toujours très disponible, très professionnelle, à l'écoute et surtout très empathique. Elle trouve toujours des solutions même à la dernière minute. Elle s'implique à fond et est présente les jours d'évènement et c'est très appréciable. Je recommande vivement. Encore merci pour hier, mes collaborateurs étaient ravis de l'emplacement de l'event, de la nourriture et des prestations sur l'ensemble de la demi-journée (notamment du team building). Le Top Management a été ravi et séduit pas cette demi-journée. Je recommande et repasserai par Florence pour nos futurs events."
Géraldine Mestas
Local Guide
"Je tiens à vous remercier chaleureusement ainsi que votre équipe pour avoir animé les cadres de l’Hospice général dans l’exercice de l’Eco-escape Game. Grâce à votre dynamisme et à votre animation, vous et votre équipe avez contribué au succès de notre séminaire. Les retours des cadres ont été très positifs."
Renée Zellweger Monin
Hospice général
"J’ai adoré travailler avec Florence de Séminaire sur Mesure. Tout d’abord pour la clarté de ses devis, les différentes propositions qui nous ont été faites et ce, tout en respectant le budget donné. J’ai apprécié la grande flexibilité et compréhension de mon interlocuteur ce qui n’était pas facile car nos besoins ont beaucoup évolué entre le moment où nous nous sommes rencontrés pour discuter de notre projet et jusqu’au jour même de l’évènement. Le lieu choisi pour notre évènement était tout simplement merveilleux et cadrait parfaitement avec le thème imposé. Un lieu moderne, soft, chic… J’ai apprécié également que mon interlocutrice reste avec moi la journée de l’évènement pour un accompagnement heure par heure, ce qui a bien été utile car nous avons eu des solutions de dernière minute à trouver et elle m’a beaucoup aidée. Le lien entre Florence et les différents interlocuteurs du lieu de l’évènement (location de la salle, mais également la partie catering et soirée) a été très positif et productif. Notre Société a gardé un excellent souvenir de cet évènement où tout s’est bien passé de la discussion en réunion au soir même de l’évènement. Je n’ai eu que des retours positifs sur le choix du lieu, sur les prestations, sur la nourriture et le bar. Je recommande vivement Séminaire Sur Mesure pour l’organisation de vos évènements."
Geraldine Mestas
Ipsos
"La formation organisée par Séminaire sur Mesure a été un véritable succès. Nos équipes ont appris énormément sur les écogestes, et nous avons maintenant une stratégie claire pour devenir une entreprise plus écoresponsable. Merci à Florence pour son expertise !"
Mme Behrami
Responsable du développement durable
"Un incentive parfait ! Nos collaborateurs ont adoré l’expérience. Ce séjour alliait détente, nature, et respect de l’environnement. Nous repartons avec des souvenirs inoubliables et une meilleure cohésion d’équipe. Merci à Séminaire sur Mesure pour cette organisation impeccable."
Mme Creuset
Directrice générale
"Florence et son équipe ont su organiser un événement marquant qui reflétait parfaitement l’histoire et les valeurs de notre entreprise. Tout le monde a été conquis, et nous avons passé une journée formidable. Merci à Séminaire sur Mesure pour leur professionnalisme et leur créativité."
M. Gailloux
PDG
"Une soirée inoubliable, organisée avec un souci du détail incroyable. Nous avons adoré le concept éthique de la soirée, depuis le traiteur jusqu’à l’animation musicale. Merci à Séminaire sur Mesure pour cette soirée magique et responsable."
Mme Schmid
"Nous sommes impressionnés par l’organisation sans faille de cette conférence. La logistique était parfaitement gérée, et les technologies mises en place ont permis à nos collaborateurs de participer même à distance. Merci à Séminaire sur Mesure pour ce travail remarquable."
M. Müller
Directrice des opérations
"Un grand merci à Florence et à toute son équipe pour cette soirée de lancement mémorable. L’ambiance était parfaitement en phase avec les valeurs de notre marque, et tout a été pensé dans les moindres détails pour que l’événement soit aussi écoresponsable que possible."
M. Gordon
Directrice marketing
"Ce team building était à la fois fun et inspirant. Nous avons adoré les activités en plein air et avons découvert de nouvelles façons de collaborer tout en respectant l’environnement. Bravo à Séminaire sur Mesure pour cette organisation impeccable !"
Mme Lopes
Responsable RH
"L’équipe de Séminaire sur Mesure a su capter parfaitement nos besoins pour ce séminaire. Le programme était dense, mais parfaitement équilibré, et l’organisation a été irréprochable. Le lieu choisi était inspirant et favorisait l’échange. C’était un excellent moment pour notre équipe !"
M. Durant
Directeur de la stratégie
"Je tiens à remercier chaleureusement Séminaire sur Mesure pour l’organisation exceptionnelle de cet anniversaire sur le thème d’Hawaï. Tout était parfait, de la magnifique décoration écoresponsable à la qualité des plats préparés en collaboration avec le chef du Fairmont. L’ambiance musicale, assurée par les Chil Bros’ et le DJ DJrem, a littéralement transporté nos invités sous les tropiques. Nous avons passé une soirée inoubliable, et tout le monde a été conquis par cette expérience unique. Un grand merci à Florence et son équipe pour leur créativité et leur professionnalisme !"
Mme Voisine
Responsable RH
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Mme Faisandier
"J'adore travailler avec Florence, elle est toujours très disponible, très professionnelle, à l'écoute et surtout très empathique. Elle trouve toujours des solutions même à la dernière minute. Elle s'implique à fond et est présente les jours d'évènement et c'est très appréciable. Je recommande vivement. Encore merci pour hier, mes collaborateurs étaient ravis de l'emplacement de l'event, de la nourriture et des prestations sur l'ensemble de la demi-journée (notamment du team building). Le Top Management a été ravi et séduit pas cette demi-journée. Je recommande et repasserai par Florence pour nos futurs events."
Géraldine Mestas
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"Je tiens à vous remercier chaleureusement ainsi que votre équipe pour avoir animé les cadres de l’Hospice général dans l’exercice de l’Eco-escape Game. Grâce à votre dynamisme et à votre animation, vous et votre équipe avez contribué au succès de notre séminaire. Les retours des cadres ont été très positifs."
Renée Zellweger Monin
Hospice général
"J’ai adoré travailler avec Florence de Séminaire sur Mesure. Tout d’abord pour la clarté de ses devis, les différentes propositions qui nous ont été faites et ce, tout en respectant le budget donné. J’ai apprécié la grande flexibilité et compréhension de mon interlocuteur ce qui n’était pas facile car nos besoins ont beaucoup évolué entre le moment où nous nous sommes rencontrés pour discuter de notre projet et jusqu’au jour même de l’évènement. Le lieu choisi pour notre évènement était tout simplement merveilleux et cadrait parfaitement avec le thème imposé. Un lieu moderne, soft, chic… J’ai apprécié également que mon interlocutrice reste avec moi la journée de l’évènement pour un accompagnement heure par heure, ce qui a bien été utile car nous avons eu des solutions de dernière minute à trouver et elle m’a beaucoup aidée. Le lien entre Florence et les différents interlocuteurs du lieu de l’évènement (location de la salle, mais également la partie catering et soirée) a été très positif et productif. Notre Société a gardé un excellent souvenir de cet évènement où tout s’est bien passé de la discussion en réunion au soir même de l’évènement. Je n’ai eu que des retours positifs sur le choix du lieu, sur les prestations, sur la nourriture et le bar. Je recommande vivement Séminaire Sur Mesure pour l’organisation de vos évènements."
Geraldine Mestas
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"La formation organisée par Séminaire sur Mesure a été un véritable succès. Nos équipes ont appris énormément sur les écogestes, et nous avons maintenant une stratégie claire pour devenir une entreprise plus écoresponsable. Merci à Florence pour son expertise !"
Mme Behrami
Responsable du développement durable
"Un incentive parfait ! Nos collaborateurs ont adoré l’expérience. Ce séjour alliait détente, nature, et respect de l’environnement. Nous repartons avec des souvenirs inoubliables et une meilleure cohésion d’équipe. Merci à Séminaire sur Mesure pour cette organisation impeccable."
Mme Creuset
Directrice générale
"Florence et son équipe ont su organiser un événement marquant qui reflétait parfaitement l’histoire et les valeurs de notre entreprise. Tout le monde a été conquis, et nous avons passé une journée formidable. Merci à Séminaire sur Mesure pour leur professionnalisme et leur créativité."
M. Gailloux
PDG
"Une soirée inoubliable, organisée avec un souci du détail incroyable. Nous avons adoré le concept éthique de la soirée, depuis le traiteur jusqu’à l’animation musicale. Merci à Séminaire sur Mesure pour cette soirée magique et responsable."
Mme Schmid
"Nous sommes impressionnés par l’organisation sans faille de cette conférence. La logistique était parfaitement gérée, et les technologies mises en place ont permis à nos collaborateurs de participer même à distance. Merci à Séminaire sur Mesure pour ce travail remarquable."
M. Müller
Directrice des opérations
"Un grand merci à Florence et à toute son équipe pour cette soirée de lancement mémorable. L’ambiance était parfaitement en phase avec les valeurs de notre marque, et tout a été pensé dans les moindres détails pour que l’événement soit aussi écoresponsable que possible."
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"Ce team building était à la fois fun et inspirant. Nous avons adoré les activités en plein air et avons découvert de nouvelles façons de collaborer tout en respectant l’environnement. Bravo à Séminaire sur Mesure pour cette organisation impeccable !"
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"L’équipe de Séminaire sur Mesure a su capter parfaitement nos besoins pour ce séminaire. Le programme était dense, mais parfaitement équilibré, et l’organisation a été irréprochable. Le lieu choisi était inspirant et favorisait l’échange. C’était un excellent moment pour notre équipe !"
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Directeur de la stratégie
"Je tiens à remercier chaleureusement Séminaire sur Mesure pour l’organisation exceptionnelle de cet anniversaire sur le thème d’Hawaï. Tout était parfait, de la magnifique décoration écoresponsable à la qualité des plats préparés en collaboration avec le chef du Fairmont. L’ambiance musicale, assurée par les Chil Bros’ et le DJ DJrem, a littéralement transporté nos invités sous les tropiques. Nous avons passé une soirée inoubliable, et tout le monde a été conquis par cette expérience unique. Un grand merci à Florence et son équipe pour leur créativité et leur professionnalisme !"
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"Nous sommes impressionnés par l’organisation sans faille de cette conférence. La logistique était parfaitement gérée, et les technologies mises en place ont permis à nos collaborateurs de participer même à distance. Merci à Séminaire sur Mesure pour ce travail remarquable."
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"Un grand merci à Florence et à toute son équipe pour cette soirée de lancement mémorable. L’ambiance était parfaitement en phase avec les valeurs de notre marque, et tout a été pensé dans les moindres détails pour que l’événement soit aussi écoresponsable que possible."
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"L’équipe de Séminaire sur Mesure a su capter parfaitement nos besoins pour ce séminaire. Le programme était dense, mais parfaitement équilibré, et l’organisation a été irréprochable. Le lieu choisi était inspirant et favorisait l’échange. C’était un excellent moment pour notre équipe !"
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"Je tiens à remercier chaleureusement Séminaire sur Mesure pour l’organisation exceptionnelle de cet anniversaire sur le thème d’Hawaï. Tout était parfait, de la magnifique décoration écoresponsable à la qualité des plats préparés en collaboration avec le chef du Fairmont. L’ambiance musicale, assurée par les Chil Bros’ et le DJ DJrem, a littéralement transporté nos invités sous les tropiques. Nous avons passé une soirée inoubliable, et tout le monde a été conquis par cette expérience unique. Un grand merci à Florence et son équipe pour leur créativité et leur professionnalisme !"
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