Chez Séminaire sur Mesure, l’écoresponsabilité n’est pas simplement une tendance, mais un véritable engagement que nous intégrons dans chaque aspect de notre activité. Nous croyons que les événements peuvent et doivent être organisés de manière à minimiser leur impact sur l’environnement tout en créant des expériences mémorables pour vos équipes et vos clients.

Notre approche écoresponsable est globale et rigoureuse. De la sélection de nos prestataires à la gestion des ressources pendant l’événement, en passant par la réduction des déchets, chaque décision est guidée par notre volonté de préserver l’environnement. Dans cet article, nous vous détaillons les mesures concrètes que nous prenons pour garantir que chaque événement soit une réussite durable.

1. Choix de prestataires locaux et engagés dans le développement durable

L’un des moyens les plus efficaces de réduire l’impact environnemental d’un événement est de collaborer avec des prestataires locaux et écoresponsables. Chez Séminaire sur Mesure, nous accordons une attention particulière au choix de nos partenaires et fournisseurs pour garantir qu’ils partagent nos valeurs et nos objectifs en matière de durabilité.

1.1 Traiteurs proposant des menus locaux et de saison

La restauration est un élément clé de tout événement, et elle peut aussi représenter une part importante de son empreinte carbone. C’est pourquoi nous privilégions les traiteurs locaux qui mettent en avant des produits de saison et, si possible, issus de l’agriculture biologique. Cette approche permet non seulement de soutenir l’économie locale, mais aussi de réduire les distances parcourues par les produits alimentaires et, par conséquent, les émissions de CO2 associées.
Par ailleurs, ces traiteurs s'engagent souvent dans des démarches de réduction du gaspillage alimentaire en proposant des portions adaptées et en redistribuant les surplus à des associations locales.

Exemple concret :

Lors d’un événement organisé pour une entreprise pharmaceutique, nous avons collaboré avec un traiteur basé à proximité du lieu de l’événement, spécialisé dans la cuisine locale et de saison. Les participants ont non seulement apprécié la fraîcheur et la qualité des plats, mais ils ont également été sensibles à l’engagement du traiteur envers l’environnement, notamment grâce à l’utilisation d’emballages compostables.

1.2 Décorateurs utilisant des matériaux recyclés et durables

L’aspect visuel d’un événement est essentiel, mais cela ne doit pas se faire au détriment de l’environnement. C’est pourquoi nous faisons appel à des décorateurs écoresponsables qui créent des ambiances uniques en utilisant des matériaux recyclés ou réutilisables. Cela permet non seulement de réduire l’impact environnemental, mais également de créer des décors authentiques et innovants.

Nous travaillons avec des prestataires qui privilégient des approches durables, comme la réutilisation de décors d’un événement à l’autre, l’utilisation de bois récupéré ou de tissus recyclés, ou encore la création d'éléments décoratifs à partir de matériaux respectueux de l'environnement.

2. Réduction de notre empreinte écologique à chaque étape

Notre engagement pour la réduction de l’empreinte écologique commence dès la phase de planification de l’événement. Nous mettons en œuvre plusieurs pratiques pour limiter l’utilisation de ressources, optimiser l’énergie et minimiser les déchets. Voici quelques-unes des mesures que nous appliquons régulièrement.

2.1 Utilisation de solutions digitales pour limiter les déplacements

Les solutions digitales jouent un rôle clé dans notre démarche écoresponsable. Lors de la planification et de l'organisation des événements, nous utilisons des outils numériques pour réduire les déplacements et minimiser l'empreinte carbone.

• Visioconférences : Nous privilégions les réunions à distance pour limiter les trajets inutiles, en particulier lors des phases de préparation de l'événement. De même, pour les participants situés à l’étranger ou dans des régions éloignées, nous proposons des solutions hybrides ou en ligne pour éviter les déplacements longue distance.

  
  

• Billetterie et programmes numériques : Pour chaque événement, nous mettons en place des invitations, des programmes et des supports en version numérique, évitant ainsi l’impression de documents papier. Cette approche est non seulement plus écologique, mais aussi plus pratique pour les participants.
  
  

2.2 Réduction des déchets avec des pratiques zéro déchet

La gestion des déchets est un enjeu majeur lors des événements. C’est pourquoi nous mettons en place des pratiques zéro déchet pour minimiser les rebuts générés avant, pendant et après l'événement. Cela inclut :

• Utilisation de vaisselle réutilisable ou compostable : Nous travaillons avec des prestataires qui privilégient l’utilisation de vaisselle réutilisable ou compostable afin de réduire la quantité de déchets produits lors des repas.
  
  

• Plan de tri sélectif : Nous installons des points de tri à plusieurs endroits stratégiques pour encourager les participants à recycler et composter leurs déchets. Nous nous assurons également que les prestataires avec lesquels nous collaborons respectent des normes strictes en matière de tri sélectif et de gestion des déchets.
  
  

• Réduction des plastiques à usage unique : Nous bannissons autant que possible l’usage de plastiques jetables, en privilégiant des alternatives durables comme le verre, le métal ou les matériaux compostables.
  
  

Exemple concret :

Lors d’une conférence pour une entreprise de l’industrie technologique, nous avons mis en place une politique zéro plastique. Tous les repas et boissons ont été servis dans des contenants réutilisables, et des stations d’eau filtrée ont été installées pour encourager l’utilisation de bouteilles réutilisables. Le bilan carbone de l’événement a été nettement réduit, et les participants ont exprimé leur appréciation pour cette démarche.

3. Formation continue et mise à jour de nos pratiques durables

Nous croyons que l’amélioration continue est essentielle pour rester à la pointe des pratiques durables. C’est pourquoi, chez Séminaire sur Mesure, nous investissons dans la formation continue de nos équipes pour nous assurer que nous appliquons toujours les meilleures pratiques écoresponsables.

3.1 Formation sur les écogestes dans le tourisme durable

Récemment, notre équipe a suivi une formation sur les écogestes dans le tourisme durable. Cela nous a permis de renforcer nos compétences en matière de réduction de l’impact environnemental lors des événements, de gestion des ressources naturelles, et de promotion d’initiatives locales respectueuses de l’environnement.

3.2 Collaboration avec des experts du développement durable

Nous travaillons également en étroite collaboration avec des experts en développement durable pour nous assurer que chaque événement respecte les normes environnementales les plus strictes. Ces experts nous conseillent sur les meilleures pratiques à adopter pour garantir une empreinte minimale, qu’il s’agisse de la sélection des lieux, des prestataires ou des ressources utilisées.

Conclusion : Votre partenaire engagé pour un avenir plus vert

Chez Séminaire sur Mesure, nous ne nous contentons pas d’organiser des événements. Nous nous engageons à faire de chaque événement une réussite durable, respectueuse de l’environnement et porteuse de sens pour vos équipes et vos partenaires.

En choisissant de collaborer avec nous, vous avez la garantie de travailler avec une équipe engagée, formée aux pratiques écoresponsables les plus récentes et déterminée à réduire l'empreinte écologique à chaque étape du processus. De la sélection des prestataires à la gestion des déchets, nous mettons tout en œuvre pour que vos événements aient un impact positif sur la planète, tout en offrant une expérience mémorable à vos participants.